← Articole

Slack Pro gratuit pentru ONG-uri: ce primiți și cum aplicați

Varianta gratuită a Slack își arată repede limitele. Un ONG validat poate primi Slack Pro gratuit, pentru până la 250 de membri. Ce câștigați, cum aplicați și la ce să fiți atenți ca organizație din România.

Slack Pro gratuit pentru ONG-uri: ce primiți și cum aplicați cover

De ce Slack, și nu încă un grup de WhatsApp

Slack este spațiul de lucru al organizației, sub controlul ei: conturile, canalele și istoricul rămân la organizație când oamenii pleacă. Firele de discuție (threads) țin conversațiile în ordine, iar fiecare proiect își are canalul lui, public sau privat — o diferență mare față de un grup de chat în care totul curge într-un singur fir.

Ce folosim zilnic

  • Fire de discuție

    Răspunsurile stau lângă mesajul la care se referă.

  • Canale pe proiecte

    Publice sau private, câte sunt nevoie.

  • Canvas și Lists

    Documente comune și liste de sarcini, în același loc.

  • Integrări

    Google Drive, Google Calendar, formulare, alte sisteme.

Unde se oprește planul gratuit

Pe planul gratuit vedeți doar mesajele și fișierele din ultimele 90 de zile, apelurile (huddles) sunt doar între două persoane, iar numărul de integrări e limitat. Pentru o organizație care își ia deciziile în Slack, asta înseamnă că memoria ei dispare la fiecare trei luni.

Oferta pentru ONG-uri

Prin programul Slack for Nonprofits, spațiile de lucru cu cel mult 250 de membri primesc gratuit planul Pro. Cele mai mari primesc 85% reducere la Pro, iar planul Business+ are 85% reducere indiferent de mărime. Slack verifică statutul de ONG prin TechSoup — vedeți cum se face validarea.

Pașii

  1. Validați organizația în TechSoup.
  2. Creați spațiul de lucru Slack cu o adresă de e-mail a organizației ca proprietar (Workspace Owner).
  3. Proprietarul completează cererea Slack for Nonprofits.
  4. După validare, reducerea se aplică în câteva zile lucrătoare.

Limita de 250 se referă la membrii spațiului de lucru. Dezactivați conturile celor care nu mai sunt activi, ca să rămâneți sub prag.

Ce spune legea: date personale și voluntari

Când membrii și voluntarii discută în Slack, organizația este operator de date cu caracter personal, potrivit GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și Legii nr. 190/2018, iar Slack este persoana împuternicită. Câteva reguli simple:

  • Spuneți în nota de informare a organizației că folosiți Slack și că datele pot fi stocate în afara Uniunii Europene.
  • Nu puneți în canale date sensibile: date medicale, CNP-uri, documente de identitate. Pentru ele folosiți un sistem cu acces controlat.
  • Dacă lucrați cu minori, comunicați cu ei după politica de protecție a copilului a organizației, nu în același spațiu cu toți adulții.
  • Când un voluntar pleacă (la încetarea contractului de voluntariat, potrivit Legii nr. 78/2014), dezactivați-i contul. Istoricul rămâne la organizație.

Automatizări care chiar ajută

Integrările transformă Slack din chat în panou de bord. La cercetașii din Alba Iulia primim un mesaj de fiecare dată când cineva completează pe redirectioneaza.ro formularul 230, prin care ne redirecționează 3,5% din impozitul pe venit. Tot așa primim notificări când se schimbă un tabel Google pe care îl urmărim. Iar pentru site-urile WordPress am scris un plugin care anunță pe Slack fiecare articol nou.

Acest articol nu este consultanță juridică; situația fiecărei organizații este diferită.