← Articole

Credite AWS pentru ONG-uri: 1.000 USD pe an pentru găzduire

Amazon Web Services oferă ONG-urilor mici 1.000 USD pe an în credite, prin TechSoup. Pentru ce ajung, cât costă de fapt și ce trebuie să știe o organizație din România despre facturi, TVA și locul în care îi stau datele.

Credite AWS pentru ONG-uri: 1.000 USD pe an pentru găzduire cover

Oferta

Prin programul AWS pentru nonprofit, administrat de TechSoup, organizațiile cu un buget anual sub 10 milioane USD pot cere 1.000 USD în credite AWS o dată pe anul programului (1 iulie – 30 iunie). TechSoup percepe o taxă administrativă, de 95 USD la ultima noastră verificare. Creditele sunt valabile 12 luni și acoperă consumul la cerere al majorității serviciilor AWS; organizațiile mai mari pot primi 2.000 sau 5.000 USD.

Termenii s-au schimbat de câteva ori în ultimii ani, așa că verificați suma și taxa din catalogul TechSoup înainte de plată. Microsoft, în schimb, își oferă creditele Azure direct, prin programul Microsoft pentru nonprofit.

Pentru ce ajung 1.000 USD

  • Site-ul organizației

    Un site static costă cenți pe lună; un server mic, câțiva dolari.

  • Domenii

    Zonele DNS în Route 53 costă 0,50 USD pe lună fiecare.

  • Arhiva foto

    Copii de siguranță pentru fotografiile și documentele organizației.

  • E-mail din aplicații

    Mesaje trimise din formulare și notificări, prin SES.

Organizația Națională Cercetașii României, de exemplu, și-a găzduit din aceste credite site-urile naționale. De regulă, creditele nu acoperă înregistrarea de domenii, AWS Marketplace sau plățile în avans pentru instanțe rezervate — citiți termenii.

Cineva trebuie să-l administreze

AWS nu este o aplicație gata făcută, ci infrastructură. Aveți nevoie de cineva priceput care să o configureze și, mai ales, să o țină în siguranță:

  • autentificare în doi pași (MFA) pe contul principal (root), care nu se folosește zilnic;
  • conturi separate pentru fiecare om, din IAM Identity Center;
  • un buget cu alertă în AWS Budgets, ca să aflați din timp dacă depășiți creditele.

Creditele se termină; factura nu.

Pașii

  1. Validați organizația în TechSoup.
  2. Creați contul AWS al organizației, cu o adresă de e-mail a organizației și MFA.
  3. Cereți creditele AWS din catalogul TechSoup și plătiți taxa administrativă.
  4. Introduceți codul primit în consola AWS, la Billing → Credits.
  5. Configurați bugetul și alerta.

Ce spune legea: facturi, TVA și date

Pentru clienții din Europa, contractul AWS este, de regulă, cu Amazon Web Services EMEA SARL, din Luxemburg. Cât timp creditele acoperă tot consumul, nu aveți nimic de plată. Dacă le depășiți, cumpărați servicii de la un furnizor din alt stat membru:

  • Un ONG neînregistrat în scopuri de TVA care cumpără servicii din străinătate trebuie, de regulă, să obțină un cod special de TVA (art. 317 din Codul fiscal) și să declare TVA-ul în România, prin decontul special (formularul 301). Același lucru e valabil pentru orice abonament plătit la un furnizor străin. Vorbiți cu contabilul organizației înainte de prima plată.
  • Factura AWS și dovada plății intră în contabilitatea organizației; plătiți de pe cardul organizației, nu de pe cel personal al unui voluntar.
  • Pentru datele membrilor și voluntarilor alegeți o regiune AWS din Uniunea Europeană, de exemplu Frankfurt (eu-central-1). Acordul de prelucrare a datelor cerut de GDPR face parte din termenii AWS.

Acest articol nu este consultanță fiscală sau juridică; regulile se schimbă, iar situația fiecărei organizații este diferită.